Pour syndics bénévoles · Belgique

Le copilote des syndics de copropriété

Comptabilité, assemblées générales, veille de conformité et portail copropriétaire — réunis dans un outil pensé pour la Belgique.

Sans carte bancaire · Résiliable à tout moment

Sans formation

La comptabilité est guidée

Rien d'oublié

AR 2012 · fonds de réserve 2025

Vos voisins

Tout est consultable en ligne

Ce que vous n'aurez plus à improviser

Tout ce qu'un syndic doit gérer, au même endroit

Comptabilité

Dépenses, ventilation par quotités, grand-livre append-only et soldes par lot.

Assemblées générales

Convocations, ordre du jour, présences, procurations, votes et PV assistés par IA.

Veille de conformité

Échéances légales (AR 2012, réforme du fonds de réserve 2025) et alertes automatiques.

Portail copropriétaire

Chaque copropriétaire consulte ses lots, soldes, écritures et documents en lecture seule.

Documents & IA

Extraction de factures, recherche documentaire et réponses fondées sur vos documents.

Sécurité & multi-cabinets

Cloisonnement strict des données par cabinet, rôles et journal d'audit.

Comparaison

Ce qui change par rapport au classeur de votre prédécesseur

Les comptes
Classeur, tableur, emails : Un tableur repris tel quel, sans savoir ce qu'il contient.
Syndic-One : Écritures append-only, correction par contre-écriture.
L'assemblée
Classeur, tableur, emails : Convocation et PV rédigés à la main, la veille.
Syndic-One : Convocations, votes et PV assistés par IA.
Les délais légaux
Classeur, tableur, emails : Découverts quand un copropriétaire les rappelle.
Syndic-One : AR 2012 et fonds de réserve 2025 suivis, alertes automatiques.
Vos voisins
Classeur, tableur, emails : Questions par email, pièces renvoyées une par une.
Syndic-One : Portail en lecture seule : lots, soldes, écritures, documents.
La passation
Classeur, tableur, emails : Une boîte d'archives et un disque dur.
Syndic-One : Le successeur reprend le dossier complet, tel quel.

Démarrage

Opérationnel en une soirée

01

Créez votre copropriété

Nom, adresse et vos coordonnées. Quelques minutes, sans carte bancaire.

02

Reprenez le dossier existant

Lots, quotités et copropriétaires importés depuis le tableur de votre prédécesseur.

03

Ouvrez le portail

Invitez vos voisins ; ils consultent leurs soldes et documents sans vous écrire.

Essai gratuit 14 jours · sans carte bancaire

Confiance

Trois garanties que vous pouvez montrer à l'assemblée

Données cloisonnées

Votre copropriété est isolée. Aucune requête ne traverse la frontière d'une organisation.

Grand-livre inaltérable

Les écritures sont append-only. On corrige par contre-écriture, jamais par suppression — personne ne pourra vous reprocher un chiffre effacé.

Journal d'audit

Chaque création et modification est horodatée, avec l'état avant et après. Votre gestion est vérifiable ligne par ligne.

Tarifs

Une tarification simple

Une copropriété tient dans le plan Solo. Mensuel, sans engagement — et souvent porté par les charges communes.

Solo

Pour les bénévoles

9 €/ mois

Jusqu'à 1 immeuble(s)

  • Comptabilité guidée et grand-livre
  • AG, conformité et portail
  • Le syndic bénévole
Commencer

Cabinet

29 €/ mois

Jusqu'à 10 immeuble(s)

  • Plusieurs immeubles
  • Documents & IA
  • 5 utilisateurs
Commencer

Pro

Nous contacter

Immeubles illimités

  • Multi-cabinets et rôles
  • Journal d'audit exportable
  • Utilisateurs illimités
Nous contacter

Questions

Ce qu'on nous demande avant de se lancer

Je ne suis pas comptable. Est-ce que je peux m'en sortir ?

Oui. Vous saisissez une facture, vous choisissez une clé de répartition, la ventilation par quotités est calculée. Le grand-livre et les soldes par lot se tiennent tout seuls.

Comment reprendre le dossier de mon prédécesseur ?

Vous importez immeuble, lots et quotités par fichier, puis l'historique comptable est repris exercice par exercice. L'accompagnement est inclus pendant l'essai.

Et quand je passerai la main ?

Le syndic suivant reprend le dossier complet : écritures, documents, PV, journal d'audit. Rien ne part avec vous.

Où sont hébergées les données ?

Chez Hetzner, dans l'Union européenne (centres de données de Falkenstein et Nuremberg, en Allemagne), avec des sauvegardes chiffrées conservées au même endroit. Les données ne quittent l'UE que pour deux sous-traitants documentés : Anthropic (analyse IA des documents) et Stripe (facturation de l'abonnement).

Et le RGPD ?

Rôles, cloisonnement strict des données par cabinet et journal d'audit horodaté sont intégrés au produit : chaque accès et chaque modification sont traçables, et aucune requête ne traverse la frontière d'une organisation.

Puis-je changer de plan en cours de route ?

Oui, à tout moment. La facturation est mensuelle et résiliable sans engagement.

Vous avez été élu syndic. Voici de quoi tenir le mandat.

Créez votre copropriété, importez le dossier existant, jugez sur pièces. Rien à installer.

Essai gratuit 14 jours · sans carte bancaire